План подготовки мероприятия является важнейшим пунктом в организации праздника, вечеринки или деловой встречи. Чтобы успешно воплотить идею в жизнь, важно четко структурировать информацию для людей, занимающимися организационными вопросами. Это позволит учесть все моменты и тщательно проработать план мероприятия еще на этапе подготовки. Именно для этих целей составляется чек-лист мероприятия, где по пунктам прописана каждая задача, которую предстоит реализовать. Кроме того, необходимо предоставить в бухгалтерию отчет о проведении праздника, чтобы подтвердить целевое расходование денежных средств. К отчету обычно прилагаются чеки на алкоголь, продукты и платежные документы, где зафиксирован факт оплаты прочих услуг (аниматоры, ведущие и т. д.). Если вам необходимо собрать пакет документов для создания отчетности, вы можете обратиться в нашу компанию, и мы окажем помощь в этом вопросе.
Подробнее
