После продажи товара продавец выписывает товарно-транспортную накладную. Это первоочередный документ, выписываемый при продаже материальных ценностей или товаров различного назначения для организации, которая задействовала для этих целей собственный или привлеченный автотранспорт.
Товарно-транспортная накладная форма ТТН должна сопровождать груз на все пути его следования до конечной точки пребывания. Она выписывается обязательно даже в том случае, когда продавец или покупатель берет на себя функцию перевозчика.
Правила оформления ТТН
Товарно-транспортная накладная, бланк которой правильно заполнен, считается главным документом для подтверждения факта перевозки товара или груза. В нем содержится не только информация маршрута следования, но и данные о покупателе и продавце: • Название; • Юридический адрес; • Контактные данные; • Телефон; • Банковские реквизиты.
Кроме этого, для оформления товарной накладной необходимо знать и точно указать все данные о товаре или грузе, который предоставлен для перевозки. В заполнение ТТН входит: • Наименование товара; • Количество; • Код по ОКЕЙ; • Единицы измерения; • Стоимость; • Вес.
В каждом бланке ТТН есть печать грузоотправителя и подпись ответственного лица, который полностью отвечает за погрузку товара.
Значение ТТН
Форма товарно-транспортной накладной является неотъемлемой частью для расчетов с перевозчиком. Кроме этого, она предоставляется в другие государственные структуры и органы для отчетности. ТТН в налоговую инспекцию должен предоставлять перевозчик, покупатель и продавец.
Этот документ является основным для подтверждения факта передачи груза и фиксирует любые повреждения или расхождения от начального плана транспортировки. Поэтому, очень важно при каждой перевозке правильное заполнение новой ТТН.
Но бывают такие ситуации, при которых образец бланка ТТН был утерян или поврежден. Это приведет не только к конфликтной или спорной ситуации между покупателем и продавцом, но также станет первоочередным вопросом со стороны налоговой инспекции, которая может внезапно или планово прийти с проверкой учета товаров на складе. ТТН купить необходимо для подтверждения факта поставки или отгрузки товара.
Нет ничего проще, чем обратиться к специалистам, которые, опираясь на реквизиты ТТН, смогут быстро изготовить новый документ, соответствующий всем правилам, положениям законодательства и нормам.
